Que votre entreprise soit soumise à des réglementations externes ou internes, vous comprenez à quel point il peut être crucial de maintenir la conformité aux normes réglementaires.
Cependant, si votre équipe continue à effectuer des audits ou à remplir des documents manuellement, le maintien de la conformité peut être fastidieux et décourageant. Et si vous disposez de plusieurs sites ou si vous êtes confronté à plusieurs réglementations, les erreurs humaines sont nombreuses : les audits peuvent facilement être mal classés ou mal enregistrés.
COMPLIANCE4ACTION permet d’économiser du temps, des ressources et des efforts en numérisant et en consolidant toutes les informations dans une seule application, en éliminant les tâches arbitraires et en automatisant les processus d’audit. Votre équipe peut profiter d’un processus plus simple tout en respectant les règlements mis en place par l’une des agences suivantes :
COMPLIANCE4ACTION assure la conformité dans tout environnement réglementé en combinant quatre puissants outils dans une seule application. Votre équipe bénéficiera de l’interconnexion entre toutes les opérations nécessaires tandis que la prise de décision simple est accomplie via des tâches en arrière-plan.
AUDIT4ACTION peut améliorer tout programme de régulation, de qualité et de conformité (ISO, SQF, FDA, GFSI, etc.) en fournissant un enregistrement électronique simple et direct des données d’audit et d’inspection. Notre plateforme interactive peut améliorer la consistance et la performance des audits et des contrôles de qualité périodiques requis.
Avec AUDIT4ACTION, vous pouvez consulter les informations de production en temps réel dans le creux de votre main. Une fois enregistrées, vos données sont conservées sur un seul serveur et sont accessibles au moment et à l’endroit qui vous conviennent. Vous pouvez enfin passer moins de temps à essayer manuellement d’améliorer les processus et plus de temps à vous concentrer sur vos responsabilités quotidiennes.
WORKFLOW4ACTION est un logiciel d’automatisation qui vous permet d’automatiser des processus intensifs basés sur l’approbation dans tous les services et systèmes. L’automatisation du flux de travail rend les processus plus efficaces, plus conformes, plus rapides et plus visibles en garantissant que chacune des étapes d’un processus est explicitement définie, surveillée dans le temps et optimisée pour une productivité maximale.
Plutôt que de vous fier à des calendriers papier ou à des notes mentales archaïques, vous pouvez compter sur WORKFLOW4ACTION pour attribuer automatiquement les tâches liées à la conformité aux employés appropriés au bon moment. De plus, les responsables peuvent surveiller tous les processus de conformité en temps réel pour s’assurer que tout se déroule correctement et les tâches sont accomplies.
Vous n’aurez plus jamais à perdre ou à classer incorrectement un document. Grâce à notre système de gestion des documents en mode cloud (DMS), vous pouvez accéder aux documents importants quand et où vous en avez besoin, vous n’avez plus besoin de classeurs. Vos données sont systématiquement organisées à l’aide d’un système de classification avancé et peuvent être facilement recherchées et partagées.
En plus de son interface très intuitive et de sa liste impressionnante de fonctionnalités, DOCUMENT4ACTION est la seule solution de partage de fichiers à utiliser l’authentification à deux facteurs, le SSL, le cryptage et le VPN. Notre GED est protégé par un moniteur médico-légal en temps réel afin que vous puissiez suivre exactement qui accède aux informations confidentielles.
